佛子山镇办公用品管理制度
为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
一、办公用品采购
办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。集中采购由党政办公室负责并管理,办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。实行按需采购供应,特殊办公用品可以报请主管领导同意后,填写《办公用品采购清单》,按需自行采购。
结算办法:凭有效发票,实报实销。
二、办公用品的分发
党政办公室按需求统一备齐,分发给各办公室。
三、办公用品管理
新进人员到任时提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
本制度由党政办公室制定、解释,报镇领导批准后执行,修改时亦同。
二〇一二年六月五日
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