为了进一步规范机关车辆管理，确保正常的行政用车，特制定本制度。

1、用车原则：

（1）机关行政用车主要保证乡领导公务用车的需要，机关科室以及机关正常生活和应急用车。有下列情况之一者可申请派车：

①集体到某地开会、参观或听报告；

②因公务三人以上同行者；

③因工作需要，目的地远离城区，乘客车将误时误事者；

④提现金或携带机密文件途中影响安全者，提货重量在15公斤以上者；

⑤职工或直系亲属因疾病、重病或夜间急诊需送医院治疗者；

⑥遇突发事件需赶赴现场者。

（2）基层单位需组织到外地参观学习，必须征得乡主要领导同意后方可外出。

（3）在编职工婚嫁用车必须经乡主要领导审批后，由办公室给予安排；若职工直系亲属婚、丧等需用车，按城区内100元/天收费，郊外或乡下原则上不派车。

（4）严禁公车私用。

2、车辆管理：

（1）汽车由办公室统一管理调度，实行派车单制度。市内直接由办公室调派，凡跨市必须经乡主要领导审批，办公室统一调派。如遇特殊、紧急情况用车，经办公室负责人同意后可先用车后补办手续。

（2）办公室不允许安排私人用车，如有特殊或紧急要求，应经乡主要领导批准，办公室方可安排。

（3）驾驶员实行专人专车保管制，不得擅自将车交给非专职驾驶人员驾驶，更不得交给无证人员驾驶。未经办公室调派，擅自动用车辆，每公里按5元收费，全体使用按500元收费，若发生事故，肇事者应负一切责任，赔偿费及维修费概由驾驶员和用车人员负担。

（4）驾驶员要服从办公室统一管理，统一调度，没有接到调派任务一律不准出车，因车辆维修或其他特殊情况需动用车，必须经办公室批准。未出车时，车辆应在指定场所停放。

（5）驾驶员要认真维护、保养车辆，做好经常性的卫生工作，保证汽车的良好工作状态。遵守交通管理条例，按时完成任务，确保行车安全。如汽车确需保养、修理，须提前报告办公室，由办公室负责人进行把关。如车在途中需修理，事后及时向办公室汇报。如车辆外借，修理费由借车单位负责。

（6）随车工具由驾驶员妥善保管，不得丢失，调动或更换车辆时，应办好移交手续，丢失须照价赔偿。

（7）车辆维修保养一律填报“申请单”，申报需维修保养项目，由办公室会同财政所鉴定，经分管领导审核，乡主要领导批准后，到指定修车场维修。报销时一律凭附“申请单”，凡超出“申请单”所列项目又未经办公室认定的费用一概不予报销，费用超百元无特殊情况应在维修好三天内办理报销手续，逾期不予办理。实施大修时驾驶员必须按时到厂家跟班维修，监督实施，更换的配件交车管人员登记备查。结账时必须由财务人员和司机共同到现场逐项审结，然后由办公室负责人审查，交分管领导审核，再交乡主要领导审批。小修和二保尽量不进修理厂，由驾驶员自己负责，据实报销材料。行车6500公里时进行一次保养，二保由司机提出申请，办公室按有关规定作出安排。

（8）驾驶员应按派车单指定路线行驶和用车时限返回，改变路线或超时限必须事先征得办公室同意，若随意改变指定路线（特别是与工作无关的）发生事故，应由用车人或驾驶员承担一切损失和责任。

（9）凡外单位借车，必须经乡主要领导批准。