一、档案保管制度
　　1、专人负责，集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为己有。
　　2、专室专柜，排列有序，便于查找。
　　3、加强库房管理，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害气体和微生物侵蚀等工作。档案库房内严禁存放易燃易爆物品和杂物，非工作人员不得擅自入内。
　　4、定期对室藏档案进行清理核对工作，做到目录与室藏档案相符。
　　5、严格履行档案移交、接收等手续。
　　6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案。确需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准签字，在有人监督的情况下方能销毁。
　　7、档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员的责任直至法律责任。
　　二、档案保密制度
　　1、认真学习宣传贯彻执行《保密法》，维护档案的安全和完整，保守国家机密，爱护国家财产。
　　2、对保密档案资料的密级划分及密级的变更，必须按国家有关制度的规定处理。
　　3、严格对保密档案资料的查阅审批手续。如需查阅保密档案，必须由保密员或专职档案员专人监督，在阅档室进行。"三密"档案不得在档案室外过夜。
　　4、阅档时，绝密档案一律不得摘抄，机密、秘密档案如需摘抄，要抄录在专用记录本上，用后交综合档案室妥善保管，以防失、泄密事故发生。
　　5、凡遇重大节假日要对全体干部进行保密教育，并对"三密"文件资料进行一次清理、重点保护。
　　6、对造成失、泄密的单位和个人，视其情节轻重，依法依纪给予处理。
　　三、档案利用制度
　　1、档案人员要明确服务方向，端正服务态度，热情主动，准确及时。
　　2、熟悉藏室，了解客观要求，根据工作需要做好档案利用的预测工作。
　　3、档案人员根据本机关工作活动特点，编制有参考价值的资料及检索工具，不断提高档案的查全率和查准率。
　　4、档案人员在提供档案利用时，必须做好查阅档案室资料的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果典型。
　　5、要正确处理利用与保密的关系，既要积极提供利用，又要严格执行保密制度，不泄露党和国家机密。
　　四、档案统计制度
　　1、档案人员必须认真学习《档案法》、《统计法》，贯彻执行上级有关档案工作的统计制度，做好档案统计工作。
　　2、档案人员对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况及自身设备、库房、档案人员专业教育等情况要如实进行登记。
　　3、档案人员需对档案和档案工作的发展情况进行登记、统计调查、整理和分析、提供统计资料、实行统计监督。
　　4、做好档案实体管理统计。即对档案数量、档案类型、成份、案卷的增减变化、整理工作量、鉴定、销毁进行统计。
　　5、做好档案信息开发利用统计。即对检索效率、利用情况、利用效益进行统计。
　　五、档案员岗位责任制
　　1、坚持四项基本原则，学理论讲政治。认真学习、执行《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》，执行党和国家有关档案工作的批示、规定以及本单位关于档案管理的各项规章制度。
　　2、严格按照归档范围归档，扎扎实实做好档案工作，对档案材料要及时、完整地收集、分类整理、排列、编号、编写卷宗目录，做到存放有序、查找方便，做好各种数据的统计、利用郊果的登记。
　　3、保持档案整洁，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等工作。每季度对所有保管的档案进行一次检查、核对，如发现丢失、损坏、变质等意外、事故，及时向主管领导报告，并采取相应措施。
　　4、严格执行保密制度，有权拒绝各种不正当的行为，以维护档案的完整和安全。
　　5、严格执行借阅制度，档案归还时要仔细检查，发现缺张少页或其它损坏档案的情况，要及时追究责任并采取补救措施。
　　6、认真做好档案的鉴定、销毁、移交等具体业务的工作。